［bogo］
WebX2025で「早仕舞い」になった抹茶体験ブース
2025年8月、ザ・プリンスパークタワー東京で開催されたWebX2025。
当社が担当した抹茶体験ブースには、初日だけで60名以上が参加。
翌日は80名に枠を拡大したものの、用意していたお菓子が足りず早々に受付終了となりました。興味深いのは、参加者の多くが日本人だったこと。
「抹茶って苦くないんですね！」
「日本人ですが茶道って初めてです…」
日本の文化でありながら、実は多くの日本人が体験したことがない——だからこそ、企業イベントや展示会の目玉コンテンツになるのです。
では、このような「行列ができる」出張茶道を実現するには、何を基準にサービスを選べばよいのでしょうか。
出張茶道を選ぶ際の5つのチェックポイント
1. 体験型か、披露型か
出張茶道には大きく分けて2つのスタイルがあります。
- 披露型：講師がお点前を見せる形式
- 体験型：参加者自身が抹茶を点てる形式
イベントの参加満足度を高めたい場合は、体験型がおすすめです。実際にWebX2025でも「自分で点てた抹茶は特別」という声が多く聞かれました。
2. 人数に応じた講師体制
- 10名まで：講師1名で対応可能
- 20〜50名：講師2〜3名体制を推奨
- 50名以上：講師3名以上+通訳（必要に応じて）
WebX2025では講師2名+通訳1名の3名体制でしたが、80名対応では「もう1名講師が欲しかった」というのが正直なところです。 余裕を持った体制で臨むことで、参加者一人ひとりに丁寧な対応ができます。
3. お菓子の有無で変わるキャパシティ
抹茶体験では通常、和菓子とセットで提供されます。ただし、お菓子の手配や在庫管理が制約になるケースも。
- お菓子あり：丁寧な体験ができる反面、在庫に左右される
- お菓子なし：より多くの人数に対応可能
イベントの性質（じっくり体験 vs 多くの人に触れてもらう）に応じて選択できるサービスを選びましょう。
4. 会場設営の対応範囲
出張茶道サービスによって、以下のような対応範囲の違いがあります。
- 設営込み：番傘・畳・障子などもセットで提供
- 道具のみ：茶道具と講師のみ（WebX2025はこのパターン）
- 完全持ち込み：すべて主催者側で手配
自社で手配できる範囲を事前に確認し、どこまで依頼するかを決めておくとスムーズです。
5. 英語対応の可否
海外ゲストを招いたイベントでは、英語での進行が求められることも。
茶道の背景や作法を英語で説明できるかどうかは、満足度を大きく左右します。
WebX2025でも、海外参加者から「英語で説明してもらえて理解が深まった」という声がありました。
料金を明示しているのは、当社だけ？
出張茶道を検討する際、多くの方が気になるのが「料金」です。
しかし、東京で出張茶道を提供している事業者のほとんどが、ウェブサイトに料金を掲載していません。
「要相談」「お問い合わせください」という表記だけで、実際にいくらかかるのかが分からないのが現状です。
当社は透明性を重視し、料金を明示しています。
料金の目安
GreenTeaTokyoの料金は、出張料 + 体験料（人数分）というシンプルな構成です。
例：10名様の場合
合計 約76,000円〜（1人あたり約7,600円）
例：20名様の場合
合計 約136,000円〜（1人あたり約6,800円）
基本料金には、講師派遣・抹茶・和菓子・茶道具一式が含まれます。
人数や会場によって調整が必要な場合もありますが、基本料金を知った上でご相談いただけるため、「想定と全然違った」というミスマッチを防げます。
実は少ない「出張専門」の茶道サービス
東京には茶道教室は多くありますが、出張をメインで提供している事業者は限られています。多くは教室運営が本業で、出張は「たまに対応」というスタンスのため、大型イベントや企業案件への柔軟な対応が難しいケースも。
出張専門であれば、会場に合わせた構成設計や、当日の急な人数変更にも対応しやすくなります。
よくある質問
Q. 会場に和室がなくても大丈夫ですか？
問題ありません。WebX2025の会場も洋室でした。畳や座布団などを持ち込むことで、和の雰囲気を演出できます。（弊社からの貸出は行なっておりません。）
Q. 何日前までに予約が必要ですか？
最低2週間前のご予約を推奨しています。繁忙期（春・秋）は1ヶ月前のご相談が安心です。
Q. 当日の所要時間はどのくらいですか？
1グループ（10名）あたり30分〜程度が目安です。50名以上の場合、2〜3時間程度を見込んでください。ただし、イベントの進行に合わせて調整可能です。
Q. 英語対応は追加料金がかかりますか？
通訳が必要な場合は別途お見積りとなります。簡単な英語でのご案内であれば、講師が対応可能です。
Q. お菓子なしでも対応できますか？
可能です。お菓子なしであれば、より多くの人数に対応できます。イベントの目的に応じてご相談ください。
まとめ
東京で出張茶道を依頼する際は、以下のポイントを確認しましょう。
- 体験型か、披露型か
- 人数に応じた講師体制
- お菓子の有無による柔軟性
- 会場設営の対応範囲
- 英語対応の可否
- 料金の透明性
WebX2025のように「想定以上に人が集まる」ケースもあるため、拡張性のあるサービスを選ぶことで、目的に合った文化体験を実現できます。
当社は出張専門・料金明示・柔軟な対応で、企業イベントから展示会まで幅広くサポートしています。
