導入事例：WebX2025での抹茶体験ブース

2025年8月、ザ・プリンスパークタワー東京で開催された大規模テックカンファレンス「WebX2025」。

当社が担当した抹茶体験ブースは、2日間で140名以上が参加する人気コンテンツとなりました。

クライアントの課題

  • 展示ブースへの集客
  • 国内外の参加者に対応できる体験コンテンツ
  • 短時間で満足度の高い体験

実施内容

  • 5名1グループの体験型ワークショップ
  • 見学のみの方には抹茶と和菓子を提供
  • 英語対応スタッフ配置
  • 初日60名→翌日80名に柔軟に拡大

成果

  • 両日とも予定時刻前に受付終了となる人気ぶり
  • ブース前に自然と人だかりができ、周辺ブースへの波及効果も
  • 日本人参加者からも「初めての茶道体験」と高評価
  • SNSでの拡散により、ブランド認知度向上にも寄与

大規模イベントにおいても、限られたスペースで高い集客効果を発揮できることが実証されました。

法人向け出張茶道が選ばれる理由

1. コンパクトかつ本格的な体験

限られたイベント時間内でも実施可能。短時間でも満足度の高い抹茶体験を提供します。1人あたり5〜10分程度で、本格的な茶道の作法を体験いただけます。

時間は内容に応じて調整可能です。イベントのタイムスケジュールに合わせた構成をご提案いたします。

2. 海外ゲスト対応（英語進行可）

インバウンドイベントやVIP接待にも対応。茶道の背景や作法も英語で説明可能です。

海外からのビジネスパートナーや取引先へのおもてなしとして、日本文化を体験いただける貴重な機会となります。

3. 会場に合わせた柔軟設計

様々な会場での実施実績があります：

  • ホテル宴会場
  • 企業オフィス
  • 展示会ブース
  • 屋内イベントスペース

空間に応じて最適な構成をご提案します。和室でなくても、洋室で本格的な茶道体験が可能です。

こんなシーンでご利用いただいています

  • 周年記念パーティー：特別な演出として
  • 社内懇親会：チームビルディングの一環
  • 海外取引先の来日対応：VIP接待・文化体験
  • 展示会・商業施設イベント：集客コンテンツ
  • 株主総会後のレセプション：格式あるおもてなし

文化体験としての演出効果が高く、写真映えもするため、SNSでの拡散効果も期待できます。

料金の目安（税込）

GreenTeaTokyoの料金は、出張料 + 体験料（人数分）というシンプルな構成です。

  • 出張料：38,000円〜（税込）
  • 体験料：3,800円/1名（税込）

料金例

20名様の場合
出張料 38,000円 + 体験料 76,000円 + 講師追加 22,000円 = 136,000円
※1人あたり約6,800円

50名様の場合
出張料 38,000円 + 体験料 190,000円 + 講師追加 44,000円 = 272,000円
※1人あたり約5,400円

※23区外は別途出張費がかかります。
※内容や人数によりお見積りいたします。

→ 詳しい料金表はこちら

法人様向けサポート体制

請求書払い・インボイス対応

法人様向けに請求書払いに対応しております。適格請求書発行事業者として登録済みです。

登録番号：T2013301051519

柔軟な対応

  • お見積もりのみのご相談も歓迎
  • イベント内容が未確定でもご相談可能
  • 当日の人数変動にも柔軟に対応
  • 事前打ち合わせで詳細をすり合わせ

お問い合わせから実施までの流れ

  1. ご相談
    イベント概要・希望日時・参加人数をお聞かせください
  2. 内容ヒアリング
    目的や会場に応じた構成をご提案
  3. お見積り
    正式なお見積書を提出
  4. 事前打ち合わせ
    当日の進行・会場レイアウトを確認
  5. 当日実施
    プロの講師が責任を持って対応

イベント目的に合わせて構成を設計いたします。まずはお気軽にご相談ください。

よくある質問

Q. 見積もりだけでも依頼できますか？

はい。イベント内容が確定していない段階でも、概算のお見積もりを承ります。予算感の把握にご活用ください。

Q. 当日の人数変更は可能ですか？

はい。事前にご連絡いただければ、可能な範囲で対応いたします。WebX2025でも初日60名→翌日80名と柔軟に対応しました。

Q. キャンセル料は発生しますか？

キャンセルのタイミングにより異なります。詳細はお見積もり時にご案内いたします。

Q. 最低何名から依頼できますか？

1名様から承ります。VIP接待など少人数でのご利用も可能です。

Q. 会場の下見は可能ですか？

はい。大規模イベントや特殊な会場の場合は、事前の下見・打ち合わせを推奨しております。

まとめ

東京で法人向け出張茶道をご検討の際は、以下のポイントを確認しましょう：

  • 体験型で参加満足度が高いか
  • 英語対応が可能か
  • 会場に合わせた柔軟な構成ができるか
  • 料金が明確か
  • 請求書払い・インボイス対応があるか

GreenTeaTokyoは出張専門・料金明示・柔軟な対応で、企業イベントから展示会まで幅広くサポートしています。

WebX2025のような大規模イベントでも実績があり、集客効果・ブランディング効果を実証済みです。

→ 出張茶道サービスの詳細はこちら